Wenn man nämlich tatsächlich auf beiden Macs arbeiten möchte, ich spreche hier jetzt nicht von ein bisschen eMail checken und im Internet surfen, dann hat man die wichtigsten Dateien und Programme die man täglich nutzt gerne synchron. Sprich die gleichen Einträge im Adressbuch etc. … Ein paar Möglichkeiten wie man dies ohne viel Aufwand handeln kann und die sich bei mir im letzten Jahr bewährt haben möchte ich im folgenden hier einmal vorstellen.
Die Basics
Dropbox
Wahrscheinlich das wichtigste Tool hier in der Liste. Die Dropbox. Die Meisten werden es mit Sicherheit schon installiert haben und wer dies noch nicht getan hat, sollte es schnell tun. Dropbox ist, vereinfacht gesagt, nichts anderes als eine 2 GB online Festplatte “for free”. Einmal auf dem Mac oder auch PC installiert, läuft sie im Hintergrund und dated alle Dateien die in Ihr liegen automatisch mit dem online Speicher ab.
Hier liegen meine aktuellen Projekte bzw. die Dateien an denen ich auch von unterwegs aus arbeite. Somit kann ich von beiden Rechnern bzw. von allen Rechnern auf denen Dropbox installiert ist und ich mich mit meinem Account anmelde auf meine Daten zugreifen.
Über den Onlinezugang von Dropbox hab eich sogar noch Zugriff auf meine Daten von Rechnern auf denen dropbox nicht installiert wurde. (Sehr praktisch z.B. in der Uni oder auf der Arbeit, wenn keine Software installiert werden darf.)
Ein weiterer großer Vorteil von Dropbox ist es, dass sämtliche Versionen einer Datei über 30 Tage lang gespeichert werden. Somit kann ich völlig unproblematisch Dateien wieder herstellen, welche ich aus versehen gelöscht oder überschrieben habe. Alleine diese Funktion hat mir schon das ein der andere Mal den Hals gerettet.
Ein letzter großer Vorteil der Dropbox, welchen ich hier ansprechen möchte, ist die Sharing Funktion. Mit dieser kann ich, wie der Name es schon sagt, Ordner mit anderen Dropbox Usern gemeinsam nutzen. Eine sehr gute Möglichkeit um unkompliziert größere Dateien zu verschicken oder auch gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten ohne ständig die Daten aktualisieren zu müssen.
Link: 2 GB Dropbox + 250mb extra
Preis: For free – 19,99 $ pro Monat
Teleport
Teleport ist eine kleine App, welche so gut ist, dass ich erst nicht glauben wollte, dass es sie überhaupt gibt. Wenn ich zu Hause am Schreibtisch sitze habe ich des öfteren mal beide Macs an. Auf dem Laptop läuft dann Skype, Mail etc. und auf dem iMac nur die Programme mit denen ich tatsächlich grade arbeite.
An dieser Stelle kommt nun Teleport ins Spiel. Teleport erlaubt es mir eine Tastatur und Maus für beide Macs zu nutzen. Ich “titsche” nur kurz mit dem Mauszeiger an eine Seite meines Schreibtisches und “schwups” bin ich auf dem anderen Mac. Der zweite Mac wird somit quasi zum zweiten Bildschirm der allerdings völlig selbstständig läuft ohne mir auf dem iMac wichtigen Arbeitsspeicher zu klauen.
Eine nette Funktion am Rande ist hierbei, dass Teleport nicht nur copy & paste unterstützt, sprich Links etc. auf dem iMac kopieren und auf dem MacBook Pro einsetzen, sondern auch noch Drag’n Drop. Ich kann also Dateien einfach von einem Mac auf den anderen ziehen.
Link: Teleport
Preis: For free
Adressen & Kalender
fruux
Eines der wichtigsten Dinge, welche syncron auf beiden Rechnern sein sollten sind Adressen und der Kalender. Ich nutze hier für fruux eine kleine App, welche im Hintergrund läuft und genau dies tut. Meine iCal Kalender und meine Adressen ( Bei Bedarf auch noch die Safari Bookmarks) zu synchronisieren. Bei mir läuft fruux seit einem Jahr so beschwerdefrei, dass ich manchmal sogar vergesse, dass ich dieses Programm überhaupt installiert habe.
Leider ist fruux im Moment nur für eine 1-Wöchige Testversion umsonst. Ansonsten kostet es 19,- € im Jahr, was ich allerdings für die enorme Arbeitserleichterung nicht viel finde. Schon gar nicht wenn ich es mit den Preisen von Apples MobileMe vergleiche, welches in etwa die gleichen Leistungen bringt, dabei aber deutlich teurer ist.
Eine neue “for-free-Version” soll aber laut Hersteller bald auch wieder zur Verfügung stehen.
Link: fruux
Preis: 19,- € pro Jahr
Bookmarks
Delicious
Meine Bookmarks, bzw. Lesezeichen speichere ich seit Jahren schon nicht mehr im Browser sondern zentral auf Delicious. Somit habe ich egal wo ich bin immer meine Bookmarks parat. Ich installiere mir entweder das Firefox Plug-In oder aber die Safari Erweiterung, logge mich mit meinem Delicious Account ein und habe ab sofort meine Bookmarks parat.
Was Delicious für mich zudem sehr angenehm macht ist die Tatsache, dass ich meine Bookmarks mit Tags versehen kann, womit sie für mich schnell auffindbar sind.
Link: Delicious | Delicious Firefox Plug-In | Delicious Safari Plug-In
Preis: For free
Instapaper
Für die temporäre Speicherung von Bookmarks, nutze ich Instapaper. Dies erlaubt es mir Seiten ab zu speichern für die ich im Moment nicht die nötige Zeit habe um sie zu lesen oder bei denen ich noch nicht weiß, ob sie für mich wirklich relevant sind. Instapaper Links lassen sich über den online Instapaper Account schnell wieder löschen. Somit bleiben meine “richtigen Links” in delicious sauber und aufgeräumt.
Instapaper ist genau das Richtige für schnelle research Arbeiten
Link: Instapaper
Preis: For free
Notizen & Texte
Simplenote
Notizen und Texte synchronisieren sich bei mir über Simplenote. Ich könnte zwar auch hier für die dropbox nutzen und einfach ein Word Dokument in ihr ab speichern aber bei mir hat sich einfach Simplenote in Verbindung mit der MAC Version Notational Velocity und der zugehörigen iPhone Version von simple Note in seiner Einfachheit und Schnelligkeit bewährt.
Simplenote ist eine weitere Online-Platform. Wie Delicious oder Dropbox liegen hier meine Texte zentral an einem Platz, was es mir ermöglicht von überall auf sie zu zu greifen. Es gibt mehrere Texteditoren für Mac & PC welche einen simplenote Support bieten.
Link: Simplenoteapp
Preis: For free
Notational Velocity
Notational Velocity ist dabei nur eine davon, hat aber hat für mich den Vorteil, dass es erstens unheimlich schnell startet und nur wenige System Ressourcen braucht und zudem meine kleinen Texte und Notizen im Programm selber speichert. Ich suche Texte also nicht mehr in Ordnern sondern über Tags unter denen ich vorher meinen Text abgespeichert habe.
Notational velocity verfügt zudem über sehr sehr viele Shortcuts und lässt sich komplett über die Tastatur steuern, wenn man denn möchte. Ein Programm ohne viel Schnickschnack was für die meisten Aufgaben im täglichen Gebrauch für mich völlig ausreichend ist.
Link: Notational Velocity
Preis: For free
Der alt-Trick mit Dropbox
Zu guter Letzt möchte ich hier noch auf den “Alt-Trick” eingehen. Viele Programme wie z.B. Things oder Together nutzen eigene Datenbanken um z.B. im Falle von Things seine To Do Listen ab zu speichern. Der Speicherort dieser Datenbanken in denen alle programmrelevanten Informationen abgespeichert werden lässt sich oftmals manuell verändern. So kann z.B. die Things-Datenbank bei einfachem drücken der “alt-Taste” bei Programmstart in die Dropbox verschoben werden. Macht man dies nun auf beiden Macs hat man immer den gleiche Stand seiner ToDo Liste.
Things, Together, Socialite und 1Password sind hierbei nur ein paar Programme auf welches sich dieses Prinzip anwenden lässt.
Wer jetzt allerdings überschwenglich seine iTunes – Datenbank über dropbox synchronisieren möchte sollte evtl. zu einer der größeren Bezahlversion greifen, denn ich denke die 2 GB “for free” sollten bei den Meisten dann schnell überschritten sein ;-)
Fazit
Dies jetzt nur mal als kleiner Einstieg zum synchronen arbeiten mit zwei Macs. Es gibt mit Sicherheit noch viele andere gute Möglichkeiten, welche sich bei euch bewährt haben. Gute Tips zu dem Thema sind wie immer in den Kommentaren gern gesehen.